Descriptif de la formation
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Grâce à cette chaîne, identifiez les mauvaises habitudes qui génèrent de la surcharge de travail.
Adoptez la bonne réaction pour les remplacer par de nouvelles habitudes efficaces.
Prenez de la distance par rapport aux urgences pour mieux centrer votre activité sur vos priorités.
Identifiez vos croque-temps et prenez du recul vis-à-vis d'eux. pour gagner du temps en limitant leur impact.
Apprenez les bonnes pratiques qui vous aideront à préserver votre temps tout en ménageant la relation avec votre solliciteur et reprenez le contrôle de vos outils connectés.
Se libérer de la surcharge de travail
07 min
Ce module permettra de s'approprier le modèle des 'diablotins du temps' incarnant toutes les mauvaises habitudes générant de la surcharge de travail ; de visualiser un exemple de réaction adaptée pour remplacer chacune de ces mauvaises habitudes par une habitude efficace et de s'entraîner à adopter ces nouvelles habitudes efficaces au travers d'interactions avec les diablotins du temps de plusieurs personnages. À la fin de ce module, vous saurez : Identifier les mauvaises habitudes qui génèrent de la surcharge de travail. Adopter la bonne réaction pour les remplacer par de nouvelles habitudes efficaces. Pour chaque situation, un apport d'expertise explique pourquoi votre réponse est adaptée ou non. Vous avez la possibilité de recommencer l'entraînement pour ancrer davantage vos réflexes et vous améliorer !
Définir et gérer ses priorités
15 min
Ce module destiné à toute personne souhaitant reprendre le contrôle de son emploi du temps face aux urgences permanentes. Il permettra de distinguer 2 dimensions clés dans la définition des priorités : urgence et importance. Clarifier vos priorités avec la matrice ACET (Analyse Critique de son Emploi du Temps) et planifier vos activités en fonction de vos priorités. Il vous donnera des outils et stratégies essentiels pour prioriser et planifier vos activités, illustrés par des exemples concrets. Des conseils pratiques pour éviter les pièges classiques de la gestion du temps.
Traiter les croques temps. Part. A
15 min
Ce module s’adresse à toute personne ayant le sentiment de subir des contraintes l'empêchant d'optimiser sa gestion du temps. Il est particulièrement adapté aux acteurs projets. L’objectif est d’identifier ses croque-temps et les regrouper en 4 catégories pour prendre du recul vis-à-vis d'eux. Traiter les croque-temps générés par les autres. À la fin de ce module, vous aurez identifié vos croque-temps et pris du recul vis-à-vis d'eux. Vous saurez comment gagner du temps en limitant l'impact des croque-temps générés par les autres. Il s’agit d’un scénario qui vous positionne en coach : vous aidez le héros du module et à partir de son cas, vous vous coachez vous-même. Un autodiagnostic vous aidera à identifier et catégoriser vos propres croque-temps. Des mises en situation vous donneront des clés pour gérer les interruptions des autres.
Traiter les croques temps. Part. B
15 min
Ce module s’adresse à toute personne ayant le sentiment de subir des contraintes l'empêchant d'optimiser sa gestion du temps. Il est particulièrement adapté aux acteurs projets. Il s’agit de traiter les croque-temps générés par votre organisation. Traiter les croque-temps liés aux nouvelles technologies. Traiter vos croque-temps personnels avec bienveillance. À la fin de ce module, vous saurez comment composer avec les croque-temps incontournables afin de mieux les vivre ou de limiter leur impact. Vous saurez comment reprendre le contrôle de vos outils connectés. Vous aurez identifié vos points de vigilance pour agir sur vos croque-temps sans vous décourager. Grace à un scénario qui vous positionne en coach : vous aidez le héros du module et à partir de son cas, vous vous coachez vous-même. Des méthodes concrètes pour dépasser la gestion du temps classique et adopter des stratégies et comportements efficaces en tenant compte de votre environnement et de vos besoins personnels.
Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes
10 min
Pour toute personne devant faire face à des sollicitations et devant s'affirmer pour gérer son temps. Vous apprendrez à répondre à une demande urgente dans un planning bien chargé. Dire non avec diplomatie quand on n'est pas en capacité de répondre à une demande urgente. À la fin de ce module, vous aurez acquis des bonnes pratiques qui vous aideront à préserver votre temps tout en ménageant la relation avec votre solliciteur. Pour cela, mettez-vous dans la peau des acteurs et aidez-les à résoudre des problématiques concrètes.