Descriptif de la formation
À l'issue de cette chaîne, vous serez capable de : définir les objectifs de votre projet, l'organiser en grandes étapes, caler les jalons qui permettront de prendre les décisions adéquates au bon moment, disposer des clés pour mettre en place une gouvernance adaptée et rédiger le document de cadrage du projet.
Vous saurez également décomposer un projet en tâches et les affecter aux personnes qui les prendront en charge.
Vous disposerez de trois outils clés : le diagramme des jalons, l'organigramme des tâches et le diagramme d'attribution.
Vous serez capable d’adopter la démarche adaptée pour obtenir la mobilisation des acteurs d'un projet et d’adopter les bonnes pratiques d'animation de réunion de comité de pilotage pour favoriser l'implication et la prise de décision.
À la fin de cette chaîne, vous pourrez : adopter de nouvelles pratiques pour impliquer votre équipe à distance, utiliser des outils propices au pilotage à distance, adapter vos pratiques d'animation de réunion à distance.
Vous saurez comment appliquer une approche agile sur tout ou partie de votre projet et mettre en place une démarche 'hybride' si nécessaire.
Les clés pour bien démarrer un nouveau projet
15 min
Les phases du projet ,Les objectifs du projet et les jalons ,Identifier les parties prenantes et contributeurs du projet ,Formaliser les documents de cadrage ,Messages clés et prochaines étapes pour vous.
Organiser les tâches et les responsabilités au sein du projet
15 min
Décomposer son projet en tâches cohérentes ,Décrire de manière exhaustive les tâches à réaliser ,Construire l'Organigramme des Tâches, clé de voûte des outils de préparation ,Remplir le diagramme d'attribution/RACI en affectant les tâches aux différents acteurs du projet ,Vérifier la bonne répartition des responsabilités.
Management de projet : mobiliser les acteurs
10 min
Entretien de mobilisation : impliquer chaque acteur.Réunion de lancement : impliquer l'équipe.Réunion d'avancement : garder la motivation tout au long du projet.
Animer une réunion de comité de pilotage projet
10 min
Donner le juste état d'avancement du projet.Favoriser la prise de décision.
Mettez de l'agilité dans vos projets
15 min
Fonctionner en mode agile ou prédictif : comment choisir ?Mettre en place l'équipe agileDéfinir le 'project board'Traiter les pièges dans les projets agiles
Gestion d'une équipe et d'un projet à distance
15 min
Impliquer l'équipe dans un projet à distance Piloter le projet à distance Animer les réunions d'équipe à distance